Standortassistentin / Standortassistent (m/w/d)

Über uns

Wir sind über 15.000 Kolleginnen und Kollegen. Jeder von uns hat seinen individuellen Grund, bei der BARMER zu arbeiten – und jeder Grund ist uns wichtig. Aber eines haben wir alle gemeinsam: Wer hier arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Menschen ein: Weil wir helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen.

Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. Deshalb: Finden Sie Ihren Grund, bei uns zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• An unserem Standort in Frankfurt sind Sie die zentrale Ansprechperson vor Ort für alle standortbezogenen Aufgaben.
• Dazu übernehmen Sie diverse Aufgaben rund um das Gebäude, wie die Eröffnung von Tickets, die Verwaltung von Zugangskarten sowie die Koordination von IT-Maßnahmen (z. B. Zugang zu Technikräumen). Dabei sorgen Sie dafür, dass arbeitsschutzrelevante Themen wie Ersthelfer, Räumungshelfer oder Beschilderungen vor Ort geregelt sind.
• Sie unterstützen die Vorbereitung größerer Veranstaltungen und verwalten die Räume am Standort.
• Im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements arbeiten Sie eng mit dem zentralen BGM-Team zusammen und unterstützen bei der Organisation von Maßnahmen vor Ort. 
• Als Impulsgeber fördern Sie die Unternehmenskultur und agieren als zentrale Ansprechperson für die standortbezogene Kommunikation sowie die Schaffung einer internen Vernetzung. Dabei unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Formaten wie fachbereichsübergreifende Veranstaltungen oder Standortfeierlichkeiten und tauschen sich intensiv mit dem Stabsbereich Kultur und Leadership aus.
• Zudem unterstützen Sie administrativ die Schnittstelle zwischen den Führungskräften und den lokalen Gremien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Zusätzlich haben Sie bereits fundierte Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von (internen) Veranstaltungen.
• Außerdem bringen Sie fundierte Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement mit und haben bereits praktische Erfahrungen in der Umsetzung entsprechender Maßnahmen gesammelt. Die Koordination standortbezogener Gesundheitsangebote ist Ihnen vertraut. 
• Der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die Nutzung digitaler Arbeitsmittel sind Ihnen geläufig. Bei Bedarf arbeiten Sie sich problemlos in weitere IT-Anwendungen ein.
• Sie zeichnen sich durch starke Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten aus und haben stets ein offenes Ohr für die Bedürfnisse Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Sie können Informationen gezielt kanalisieren und weitergeben.
• Freude an selbstständigem, lösungsorientiertem Arbeiten und eine gute Organisationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Sie bringen sich aktiv in das standortübergreifende Team der Standortassistenzen ein und gestalten die neuen Aufgabenfelder mit. Dafür bringen sie im Rahmen einer bundesweiten Vertretung eine hohe Reisebereitschaft mit. 
• Empathische Fähigkeiten und ein starkes Engagement für andere sind für Sie selbstverständlich.